Текстовый процессор MS Word

Общая характеристика текстового процессора Microsoft Office Word 2003

MS Office Word 2003 – многофункциональный текстовый процессор, основным назначением которого является подготовка текстовых документов, начиная от кратких записок, рекламных проспектов с цветным оформлением и заканчивая иллюстрированными книгами.

MS Office Word 2003, как и любое приложение Microsoft Office 2003, позволяет включать в документы объекты (рисунки, тексты, видео, аудио, и т.д.), созданные с помощью других приложений.

Лабораторная работа №1

Редактирование текста в MS WORD

1.                  Запуск редактора. Структура окна MS WORD.

Задание 1

Запустите редактор  Microsoft Office Word 2003 (Пуск>Программы> Microsoft Office> Microsoft Office Word 2003). Раскройте окно редактора на весь экран.

При запуске автоматически открывается новый документ с именем Документ 1. Такое название остаётся до тех пор, пока Вы не измените его при сохранении на диске или не откроете документ с другим именем.

Задание 2

Рассмотрите названия компонентов окна редактора Word, приведённые на рисунке 1. Найдите соответствующие компоненты на Вашем мониторе. Постарайтесь запомнить их названия.

 

Рис. 1

2.                  Особенности набора текста в MS Word

Набор текста в MS Word выполняется достаточно просто. Текстовый курсор устанавливается в то место, в котором следует начать набор, и с помощью клавиатуры набирается текст. Следует лишь знать набор знаков препинания в русском регистре и переключение режима вставки/замены.

Набирая текст, помним, что:

1.    между словами ставится один пробел;

2.    пробел ставится ПОСЛЕ, а не до:

а.      двоеточия;

б.     вопросительного знака;

в.     восклицательного знака;

г.      многоточия;

д.     закрывающейся скобки;

е.      закрывающейся кавычки.

3.    пробел ставится ДО, а не после:

а.      открывающейся скобки;

б.     открывающейся кавычки.

4.    пробел ставится ДО и ПОСЛЕ тире.

5.    пробел НЕ СТАВИТСЯ:

а.      после открывающейся скобки;

б.     после открывающейся кавычки;

в.     до и после дефиса.

6.    нажимать клавишу ENTER надо только в конце абзаца.

Запомни: когда в процессе набора текста достигается правое поле страницы, текст автоматически переносится на следующую строку.

3.                  Редактирование текста

Редактированием называют изменение текста. Редактирование нужно, если:

·       в тексте присутствуют орфографические, синтаксические ошибки, ошибки пунктуации, стилистические и речевые ошибки;

·       текст следует разбить на абзацы;

·       отдельные строки объединить в абзацы;

·       нужно заменить некоторые слова другими;

·       требуется дополнить текст и т.д.

Три типа ошибок:

·                    пропущенная буква или знак препинания,

·                    лишняя буква или знак препинания,

·                    неправильная буква или знак препинания.

Поэтому для исправления ошибок нужно уметь:

·       вставлять символ,

·       удалять символ,

·       заменять символ.

    Для того чтобы выполнить любое из трёх действий, необходимо сначала переместить курсор к тому месту, где обнаружилась ошибка.

Это можно сделать следующими способами:

·                с помощью мыши (установить курсор мыши в нужное место документа);

·                с помощью клавиатуры:

^ <> v	на один символ влево, вверх, вправо или вниз соответственно
Home	в начало строки
End	в конец строки
Ctrl+>	на слово вперёд
Ctrl+>	на слово назад
Ctrl+Home	в начало документа
Ctrl+End	в конец документа

 

Способы редактирования текста:

Delete	удаление символа справа от курсора
<Backspase	удаление символа слева от курсора
Enter (внутри строки)	разбивка строки на две
Enter (в начале строки)	вставка пустой строки
Delete (за последним символом)	склейка двух строк
Delete (на пустой строке)	удаление пустой строки

 

 

Задание 3

Открыть документ Шаблоны\Из-за острова на стрежень. Отредактируйте текст: поставьте пробелы там, где это необходимо, исправьте ошибки в словах, разбейте текст на строки.

Лабораторная работа №2

Работа со шрифтами, приёмы форматирования текста

Форматирование – это изменение внешнего вида документа.

При форматировании решают три задачи:

·                форматирование страниц;

·                форматирование абзацев;

·                форматирование символов.

1.     Форматирование символов

Для форматирования символов необходимо выделить нужный фрагмент, а затем использовать один из способов:

·             Меню Формат > Шрифт

·             Контекстное меню Шрифт

·             Кнопки панели Форматирования

Форматирование символа позволяет определить его основные параметры. В открывшемся окне рис.2 на вкладке Шрифт диалогового Шрифт можно установить:

·                тип шрифта (гарнитуру шрифта);

·                размер шрифта (в пунктах, 1пт=0,35мм)

·                 начертание букв (обычное, полужирное, курсив, полужирный курсив);

·                цвет символов шрифта;

·                подчёркивание (одинарное, двойное);

·                специальные эффекты – зачёркивание, двойное зачёркивание, с тенью, контур, приподнятое, утопленное;

·                верхний или нижний индекс;

·                отображение выделенного фрагмента обычными прописными или малыми прописными буквами (капителью);

·                оформление выделенного фрагмента как скрытый текст и др.

Рис. 2

 

На вкладке Интервал диалогового окна Шрифт (рис.3) можно изменить:

·                интервал (расстояние между символами) – обычный, разреженный, уплотненный (по умолчанию – 1пт);

·                смещение (выше, ниже строки) – нет, вниз, вверх (по умолчанию – 3пт);

·                кернинг шрифта – для автоматического подбора интервала между символами. Установка переключателя Кернинг позволяет располагать символы ближе друг к другу, не изменяя при этом их ширины.

Рис. 3

На вкладке Анимация диалогового окна Шрифт можно применить к шрифту различные динамические эффекты.

На панели Форматирование:

 

2.                     Форматирование страницы

Разметка страницы обычно выполняется перед созданием нового документа:

1)                 выбрать в меню Файл > Параметры страницы;

2)                 установить нужные размеры полей в графе Поле;

3)                 установить нужные размеры бумаги и ориентацию (книжную или альбомную) в поле Размер бумаги.

Нумерация страниц:

1)               выбрать в меню Вставка > Номера страниц;

2)               в поле Положение указать, где должны располагаться номера – вверху или внизу страницы;

3)               в поле Выравнивание указать по горизонтали местоположение номера – слева, по центру или справа;

4)               Номер на первой странице обычно не ставится, если необходимо – щелкнуть в этом окне;

5)               кнопка Формат задаёт формат числа для нумерации. Можно задать номер первой страницы (если нумерация начинается не с 1).

3.                Форматирование абзацев

Выравнивание абзацев можно выполнить по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине (двустороннее выравнивание) с помощью кнопок выравнивание 

Задание абзацных отступов:

·                с помощью кнопок   ;

·                с помощью горизонтальной линейки;

нижний треугольник – левый отступ;

верхний треугольник – красная строка;

нижний треугольник справа – правый отступ;

·                с помощью меню Формат > Абзац, ввести отступы в полях Слева, Справа, Первая строка. В поле На: задать точную величину для красной строки.

Интервал между строками:

1.   выбрать в меню Формат > Абзац;

2.   в окне Отступы и интервалы в поле Междустрочный указать нужный интервал (одинарный, полуторный, двойной и т.д.). Если выбран интервал точно – указать значение в «пунктах»;

3.   в поле Интервалы перед и после укажите значения в «пунктах» между абзацами.

Задание

 

Откройте файл Шаблоны\Информация.

 

1. Отредактируйте текст.

       Термин " информация "  происходит от латинского "informatio ", что означает разяснение, осведомление, изложение . С рационалистических позиций информация есть отрожение реального мира с помощью сообщений. Сообщение- это форма представления каких-либо сведений в виде речи, текста, изображения, цифровых данных , графеков, таблиц и т .п . В широком смысле информация -это общенаучное панятие, включающее в себя обмен сведениями между людьми, обмен сигналами между живой и неживой природой , людьми и устройствами

 

Место для первой копии текста (текст должен начаться со следующей строки):

 

2.                  Создайте две копии этого текста и поместите их на указанное  место на странице.

 

3.                  Установите следующие размеры полей для документа: левое и правое - 2 см, верхнее и нижнее - 1.5 см, переплет - 2 см.

 

4.                  Измените размер шрифта во второй копии на 14 Arial, интервал шрифта – разреженный, междустрочный интервал – полуторный.

 

5.                  Сохраните файл в своей папке, назвав его своим именем и фамилией.

 

 

 

Место для второй копии текста (текст должен начаться со следующей строки):

 

Лабораторная работа №3

Буфер обмена. Режим поиска и замены

Буфер обмена

Для копирования в буфер обмена Microsoft Office 2003 он должен быть открыт в области задач приложения Microsoft Office. Для этого достаточно выбрать команду Буфер обмена Office в меню Правка. Для открытия буфера обмена также можно использовать пиктограмму  на панели инструментов Стандартная.

Используя область задач Буфер обмена можно установить режим её автоматического отображения. Режим Автоматическое отображение буфера обмена  Office задаётся с помощью кнопки Параметры, которая находится в нижней части области задач Буфер обмена. Буфер обмена Microsoft Office 2003 открывается автоматически при выполнении одного из следующих действий:

·   последовательное копирование или вырезание двух различных элементов в одном приложении;

·   копирование и вставка одного элемента с последующим копирование другого элемента в том же приложении;

·   копирование одного элемента два раза подряд.

Если открыть буфер обмена Microsoft Office в области задач одного приложения Microsoft Office, он не будет автоматически отображаться при переходе в другое приложение Microsoft Office. Тем не менее, копирование элементов из других приложений может быть продолжено. При добавлении элемента в буфер обмена Microsoft Office над системной областью Панели задач выводится соответствующее сообщение: . Если фрагмент скопирован из Microsoft Word, то он будет иметь значок . Другие виды значков говорят о том, что фрагменты скопированы из документов других приложений.

Буфер обмена Microsoft Office 2003 может вместить до 24 элементов. При копировании 25-го элемента первый элемент в буфере обмена Microsoft Office удаляется (он находится в конце списка). Накопленные элементы остаются в буфере обмена Microsoft Office до завершения работы всех приложений Microsoft Office или до нажатия кнопки  в буфере обмена Microsoft Office.

Для вставки всех фрагментов из буфера обмена Microsoft Office одновременно и последовательно используется кнопка . Чтобы вставить в текущее место документа один из элементов, находящихся в буфере обмена Microsoft Office, необходимо щёлкнуть ЛКМ на соответствующем значке элемента в поле Выберите вставляемый объект области задач Буфер обмена.

Можно нажать на кнопку со стрелкой, которая появится при наведении курсора на значок элемента, и выбрать команду Вставить. Чтобы удалить элемент из буфера обмена Microsoft Office, выбирается команда Удалить.

 

Поиск и замена фрагмента текста

Для поиска фрагмента текста используется команда Найти выдвижного меню Правка. Затем в диалоговом окне Найти и заменить в поле Найти следует ввести фрагмент искомого текста (до 255 символов) и щелкнуть ЛКМ кнопку Найти далее. При необходимости можно щелкнуть ЛКМ кнопку Больше (Меньше) и ввести (или отменить) дополнительные условия поиска.

 

В раскрывающемся списке Направление выбирается направление поиска: ·  Везде - искать во всем документе; ·  Вперед - искать в тексте над курсором; ·  Назад - искать в тексте после курсора. Можно установить контрольные метки режимов поиска: ·  Учитывать регистр – чтобы при поиске различать заглавные и строчные буквы; ·  Только слово целиком – для поиска только тех слов, которые полностью совпадают с указанным; ·  Подстановочные знаки – для использования символов шаблона, которые выбираются после нажатия ЛКМ на кнопку Специальный. Чтобы обнаружить следующее слово по заданным условиям, необходимо снова щелкнуть кнопку Найти далее или клавишу Enter.

На экране появится выделенный первый найденный текст. Следует либо перейти на вкладыш Заменить или выбрать команду Заменить из выдвижного меню Правка, либо  - выбрать команду Найти далее, чтобы оставить данный текст без изменений и искать следующее вхождение в документ данного текста. Во вкладыше Заменить следует в поле Заменить на ввести фрагмент текста для замены и щелкнуть левой клавишей мыши кнопку Заменить.

Если выбрана команда Заменить из выдвижного меню Правка, во вкладыше Заменить следует ввести условия поиска и замены: в поле Найти ввести фрагмент текста, который необходимо заменить, а в поле  Заменить на – текст, на который хотите заменить и щелкнуть кнопку Заменить. Для автоматической замены текста во всём документе нажать ЛКМ кнопку Заменить все.

Пользуясь командой Заменить, можно слить весь текст документа в один абзац (иногда это удобно при переформатировании текста, взятого из другого редактора). Для этого во вкладке Заменить следует установить курсор в чистое поле Найти, нажать кнопку Специальный и выбрать в подменю пункт Знак абзаца. В поле Заменить на не указывать ничего, затем нажать кнопку Заменить все.

 

Быстрое перемещение к объектам

 

Для быстрого перехода к нужному объекту задайте команду Перейти из выдвижного меню Правка или нажмите на клавиатуре клавишу F5. Откроется вкладка Перейти диалогового окна Найти и заменить. В списке  Объект перехода выберите объект для перемещения. В текстовом боксе справа от списка укажите критерий, по которому выполняется переход. Например, «-3» даёт перемещение на 3 элемента назад.

        Собственно перемещение происходит при нажатии левой клавишой мыши кнопок Далее и Назад. Чтобы перейти по номеру объекта, нажимается кнопка Перейти.

 

 

 

Задание

1.     Откройте файл Шаблоны\Пример

2.     Введите слово «Встреча» в текст документа два раза: середину и конец текста.

3.     Задайте команду Найти из выдвижного меню Правка.

4.     В поле Найти введите слово «Встреча» и щелкните кнопку Найти далее. В тексте первое слово «Встреча» будет выделено, снова щелкните кнопку Найти далее, выделится второе слово «Встреча». Если нажать третий раз, то на экране появится сообщение «Просмотр документа закончен». Нажмите ОК.

5.     Щелкните кнопку Больше и в поле Направление выберите направление поиска Назад, затем Вперёд. Не забывайте нажимать кнопку Найти далее. Обратите внимание на то, как меняется направление поиска.

6.     Перейдите на вкладыш Заменить и в поле Заменить на введите слово «Проводы» и нажмите кнопку Заменить все. Текстовый редактор сообщит об окончании проделанной работы. Нажмите ОК.

7.     В поле Найти введите слово «Проводы» и щелкните кнопку Найти далее. В тексте первое слово «Проводы» выделится, в поле Заменить на введите слово «Ожидание» и нажмите кнопку Заменить. Заменится только это слово, второе слово «Проводы» останется без изменения.

8.     Разбейте текст последнего абзаца на три абзаца (нажимая клавишу Enter в конце 1-го и 2-го предложения). Во вкладке Заменить очистите поле Найти и установите туда курсор. Нажмите кнопку Специальный и выберите в подменю пункт Знак абзаца. Поле Заменить на следует тоже очистить. Нажмите кнопку Заменить все. На экране – один абзац.

9.     Закройте диалоговое окно Найти и заменить.

10. Откройте область задач Буфер обмена и скопируйте в буфер обмена Microsoft Office 24 слова в произвольном порядке с помощью кнопки  - Копировать на панели инструментов. Обратите внимание на то, что рядом со значками приложения Word в поле Выберите вставляемый объект – слова, скопированные вами.

11. Скопируйте ещё одно слово. Сделайте вывод о том, где находится начало списка буфера обмена Microsoft Office.

12. Перейдите в конец текста и вставьте любое слово из буфера, щёлкнув правую кнопку мыши по значку слова, затем нажмите кнопку Вставить все.

13. Очистите буфер от скопированных элементов и закройте область задач Буфер обмена.

14. Откройте снова диалоговое окно Найти и заменить. Перейдите на вкладку Перейти.

15. Выберите в списке объект перехода «строка» и введите номер строки 5, нажмите кнопку Перейти. Посчитайте, либо посмотрите на содержимое строки состояния: вы на 5 строке текста.

16. Сохраните файл Пример и закройте окно Microsoft Word.

 

 

Лабораторная работа №4

Работа с таблицами

Общие сведения.

Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать текст и рисунки. Обычно таблицы используются для упорядочения и представления данных, однако возможности таблиц этим не ограничиваются. Таблицы позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления. С помощью таблиц нетрудно создать привлекательные макеты страниц, расположив нужным образом фрагменты текста и рисунки. Текстовый процессор Word позволяет создавать простые и сложные таблицы.

Пример простой таблицы:

Сложные таблицы содержат ячейки различной высоты или строки с разным числом столбцов. Пример сложной таблицы:

 

Алгоритм создания простой таблицы.

1.                      Выберите место создания таблицы.

2.                      Нажмите кнопку  - Вставить таблицу на панели инструментов Стандартная или воспользуйтесь командой Вставить таблицу из выдвижного меню Таблица.

3.                      Укажите нужное число строк и столбцов с помощью мыши.

Тип линии

Толщина линии

Цвет границы

Для создания сложных таблиц предназначен инструмент  - Создать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы. Тип линии, её толщину и цвет можно менять с помощью других инструментов панели инструментов Таблицы и границы:

  

Алгоритм создания сложной таблицы:

1.                      Выберите место создания таблицы.

2.                      На панели инструментов Таблицы и границы нажмите левой клавишей мыши кнопку . Указатель примет вид карандаша.

3.                      Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте «карандашом» прямоугольник. Затем прорисуйте им линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника.

4.                      Чтобы удалить линию во внешней или внутренней границе таблицы, нажмите кнопку  - Ластик на панели инструментов Таблицы и границы. Курсор примет форму ластика. Проведите им по этой линии. Отключение инструмента Ластик осуществляется нажатием ЛКМ по этой кнопке.

5.                      После завершения создания таблицы щелкните ЛКМ в любую ячейку, введите текст или вставьте рисунок.

 

Перемещение по таблице

 

Для перемещения текстового курсора по таблице при вводе или редактировании данных можно использовать следующие возможности:

·        Щелчок левой клавишей мыши в нужной ячейке;

·        Клавишу Tab для перемещения по ячейкам;

·        Комбинацию Shift + Tab для перемещения в предыдущую ячейку;

·        Клавиши перемещения курсора (^, v, >, <) для перемещения на строку вверх или вниз, либо в другой столбец.

 

Обработка таблиц

 

Для редактирования и форматирования данных в таблице часто прибегают к их выделению. При выделении данных в таблице используются следующие приёмы:

·        Выделение ячейки: установить курсор в ячейку и нажать одновременно клавиши Shift и End, либо щёлкнуть ЛКМ у левой границы ячейки (когда появится черная стрелка);

·        Выделение строки: щёлкнуть ЛКМ слева от строки или установить курсор в любую ячейку данной строки и задать команду Выделить строку из выдвижного меню Таблица;

·        Выделение столбца: щёлкнуть ЛКМ над столбцом (когда появится черная стрелка) или установить курсор в любую ячейку данного столбца и задать команду Выделить столбец из выдвижного меню Таблица;

·        Выделение всей таблицы: либо нажать на значок  вверху слева от таблицы, либо дать команду Выделить таблицу из выдвижного меню Таблица.

Для очистки содержимого выделенных ячеек достаточно нажать клавишу Delete. Копировать и перемещать содержимое ячеек нужно так же, как копируются и перемещаются фрагменты текстов.

 

Форматирование таблицы

 Форматирование текстов таблицы осуществляется так же, как форматирование текстов вне таблицы. Для улучшения вида таблиц могут применяться такие способы, как добавление границ и заполнение ячеек с использованием различных цветов, узоров и заливки. Для этого выделяют необходимые ячейки и пользуются командой Границы и заливка из выдвижного меню Формат. Для добавления границ можно воспользоваться инструментом Внешние границы на панели инструментов Форматирование:

  Кроме того, команда Автоформат таблицы из выдвижного меню Таблица позволяет быстро придать таблице элегантный внешний вид.

Можно изменить ориентацию текста в ячейках таблицы, выделив нужные ячейки и нажав кнопку  - Изменить направление текста на панели инструментов Форматирование, либо используя команду Направление текста в оперативном меню таблицы. Используя команду Выравнивание в ячейке в оперативном меню ячейки таблицы, можно изменить выравнивание текста в ячейке.

Вставка и удаление строк и столбцов

·        Для добавления пустой строки в конец таблицы установите курсор в нижнюю правую ячейку и нажмите клавишу Tab. Для добавления пустых строк в таблицу выше или ниже определённой строки, надо задать команду Вставить строки выше (ниже) из выдвижного меню Таблица. Аналогично вставляются пустые столбцы слева или справа от текущего столбца;

·        Для удаления строки или столбца надо установить курсор в ту строку или тот столбец, которые должны быть удалены и задать команду Удалить строки (столбцы) из выдвижного меню Таблица.

·        Для удаления таблицы надо установить курсор в любую ячейку таблицы и задать команду Таблица – Удалить – Таблица.

 

Изменение высоты и ширины ячейки

Для изменения высоты и ширины ячейки и вообще размера строки или столбца можно воспользоваться одним из двух способов:

1 способ:               Установить курсор в ячейку и задать команду  Свойства таблицы из выдвижного меню Таблица и в диалоговом окне Свойства таблицы выбрать высоту строки, ширину столбца или ячейки. Здесь также можно определить вертикальное выравнивание текста в ячейках.

2 способ:               Протянуть с помощью левой клавишей мыши вертикальную линию сетки справа (слева) от столбца, либо горизонтальную линию снизу (сверху) от строки.

 

Задание

1.      Откройте текстовый редактор MS Word.

2.      Создайте в текстовом редакторе Word таблицу из четырёх строк и четырёх столбцов:

a.      в меню Таблица выберите пункт Добавить таблицу…;

b.     в диалоговом окне выберите число строк и столбцов и нажмите кнопку Ок.

3.      Выделите всю таблицу и установите шрифт Arial в 12 пунктов: выполните команды Таблица – Выделить таблицу.

4.      Дайте таблице заголовок, объединив ячейка первой строки:

a.      выделите строку;

b.     Таблица – Объединить ячейки.

5.      Заполните таблицу данными о свойствах веществ:

Если вам в ходе заполнения таблицы понадобится изменить ширину столбца, то установите курсор на границу столбца так, чтобы он приобрёл вид двусторонней стрелочки и, нажав и удерживая левую кнопку мыши, расширьте или уменьшите ширину столбца.

Свойства некоторых веществ
Свойства	Кислород	Железо	Вода
Агрегатное состояние	газ	твёрдое	жидкость
Цвет	-	серое	-

6.      Добавьте одну строку в таблице и запишите в ней данные о запахе вещества: для этого установите курсор ввода в любое место четвёртой строки и в меню Таблица выберите пункт Вставка строки. Вставляемая строка должна появиться над строкой, в которой находится курсор.

Свойства некоторых веществ
Свойства	Кислород	Железо	Вода
Агрегатное состояние	газ	твёрдое	жидкость
Запах	-	-	-
Цвет	-	серое	-

7.      Отформатируйте созданную вами таблицу.

a.    Сначала отцентрируйте заглавие таблицы. Для этого выделите первую строку, нажмите кнопку По центру, затем – кнопку Полужирный.

b.   Обрамите таблицу так, как показано на образце:

1 способ:   используйте пункт меню Формат – Границы и заливка и установите ширину линии в 2,25 пт. Затем обрамляйте таблицу, используя Образец и Тип обрамления.

2 способ:   при помощи кнопки Внешние границы Панели инструментов Стандартная. Щелкните по черной стрелке рядом с кнопкой. Из открывшегося окна выбирайте нужные кнопки и обрамляйте таблицу.

 

Свойства некоторых веществ
Свойства	Кислород	Железо	Вода
Агрегатное состояние	газ	твёрдое	жидкость
Запах	-	-	-
Цвет	-	серое	-